行政人常常会碰到加急版的正式座谈会,10人以下,并且需要桌签。如果时间来得及,当然交由合作广告公司制作,时间来不及就有些麻烦了。

  今天我们来一起解决这个问题:使用Word来制作桌签,黑白打印机即可实现。

  本次分享台签模板配套桌签类型是三角形 亚克力, 100*200mm,双面。如下:

  01 方法一:黑白打印、彩色卡纸配套

  需要物件:

  彩色卡纸、黑白打印机、魏碑字体及Word/WPS。

  首先在Word/WPS排版出如下效果;

  为了设置桌签大小,以上排版使用表格来实现,具体有四个排版步骤:

页面使用默认A4,页边距全部调整为0;插入2行1列的表格,将表格设置规格为100*200mm;表格内部输入名字,设置为魏碑类字体,调整字间距,上下左右居中对齐。

  提供的桌签模板文件夹,放置了魏碑类字体,下载到本地安装即可。

  再次,打印机内放置彩色卡纸,一般使用粉色系,出来的效果比较好。

  最后,输出打印,裁剪,放置到桌签框架内即可。

  这类桌签样式曾出现在国际级会议中。

  为达到更好的效果,选择彩纸时,厚度最好是120g以上,一般160g厚度使用较多。

  02 方法二:彩色打印机、白色厚卡纸配套

  需要物件:

  白色厚卡纸、彩色打印机、魏碑字体及Word/WPS。

  首先在Word/WPS排版出如下效果(任选一个颜色即可);

  点击可查看大图

  具体设置方法和方法一类似,仅需要给表格添加底纹即可。

  再打开的“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡,输入常用桌签颜色的RGB色值。

  通常情况下,以下四种粉色最为常用,示例中使用的是上面三个颜色:

  再次,打印机内放置厚白色卡纸;

  最后,输出打印,裁剪,放置到桌签框架内即可。

  打印出的颜色效果,会因为打印机类型(喷墨或是激光)或打印机购买的品牌的不同而不同。

  

  以上模板设置,有几点需要着重强调:

  01 单元格边框设置选用的颜色最好为灰色等浅色,可以根据此进行正确裁剪,也不影响最后的桌签效果;

  02 桌签选用字体上,建议使用微软雅黑、小标宋或魏碑类字体,其中,国家级会务活动使用的标签多是魏碑类字体;

  03 桌签模板下载到本地,打开之前,请务必安装魏碑类字体,这样打开的模板才和本文中的模板截图效果一致。

  安装字体方式方法:

  打开“控制面板”,选择“外观和个性化”,再次选择“字体”,将已下载后的字体复制到该目录下即可。

  

  桌签模板:

  桌签模板下载方式:

  第一步:关注同名公众号

  第二步:在公众号回复“200327”即可获取。

  以上,

  祝好。

  欢迎关注@综合办公室主任,6年主任实战经验,通关办公室各类技能。公众号:综合办公室主任