现有两列姓名,使用什么方法可以最快对比出二者差异呢?

  【举例】如下图,需要对比H列与F列,以找出两列之间相同和不同的姓名。

  解决方法1条件格式法

  操作步骤:按ctrl键以选取F列与H列的姓名,之后鼠标依次点击:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值。

  大致计算了一下,所需时间仅为12秒。

  动图演示如下

  解决方法2:高级筛选法

  操作步骤:将两列互相作为对方列的条件区域,之后执行高级筛选,再对筛选结果进行填充颜色。

  动图演示如下

  解决方法3:函数公式法

  步骤:对两列数据,分别使用countif函数来设置公式。

  COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量。

  COUNTIF函数语法为:=COUNTIF(查找区域,查找条件)

  动图演示如下:

  从速度上来看,条件格式法速度最快,但它的局限性是本列中不能含有重复的姓名。高级筛选法与函数公式法虽然慢,但适用性相对更强。