有时从其他地方比如Excel中复制过来的姓名通常是一列很长，这样排版起来相当难看，我们习惯性的做法是将它们排列成若干行若干列，而且整齐划一，如果一个一个排，当然不是我们想要的，今天就让我们来一个快捷操作吧。

　　首先我们需要做的就是将姓名设置统一的字符宽度，如若不然，排列起来会乱成一片，按照最长的姓名，这里是4个字的，宽度就设置成四个字符，值得注意的是，字符宽度的设置不能一次性全部选中设置，而应该先设置一个，然后用格式刷刷一下剩下的部分就可以了。由于这里是一个姓名占据一行，而且是独立成段，换句话说，每个姓名的后面都有一个段落标记，因此只需要将所有的段落标记用一个空格或者制表符替换下来就可以了，当然这里可能还存在其他格式，我们可以将原内容粘贴到文本文档中将格式清除再操作，或者对刚才的结果进行微调就可以了。

　　总的来说还是挺简单的，怎么样，你学会了吗？