
Word小技巧:批量对齐姓名的2种方法,再也不用敲空格了
在Word中将2个字的姓名与3个字的姓名对齐,你是不是还在一个一个的敲空格呢?今天跟大家分享2种批量对齐的方法,操作也非常的简单,话不多说,让我们直接开始吧
一、调整文字宽度在这里我们需要将2个字姓名的宽度调整为3个字符的宽度,首先我们需要批量的选择所有2个字的字符
在这里我们需要先选择所有的姓名,然后按快捷键Ctrl+H调出替换,随后我们点击查找,在查找值中输入<()()>点击更多勾选适用通配符然后选择在主文档中进行查找,这样的话就会选中所有两个字的姓名
随后我们我们在段落中点击带有左右箭头的字母A找到调整宽度设置为3个字符然后点击确定即可,至此就将文字批量对齐了
如果设置后还是没有对齐的话,我们可以点击视图然后勾选标尺,在标尺中拖动左侧下方的按钮向右拖动下直至对齐即可
二、表格法在这里姓名与姓名之间是有分割符号的(空格),我们可以将它转换为表格然后再对齐
首先我们选择姓名,然后点击插入找到表格选择文本转换为表格首先我们需要设置下列数,在这里我们设置为5列,然后将分隔符号设置为空格其余的保持默认点击确定即可,这样的话就会将文本转换为表格
随后我们选择整个表格,然后按下快捷键:Ctrl+shift+J将表格的对齐方式设置为分散对齐,这样虽然对齐了,但是姓名距离边框的位置太近了,这个时候我们需要调出段落的设置窗口,在缩进中分别将内侧与外侧都设置为1然后点击确定,这样的话就能在姓名的前后各缩进一个字符,看起来更加的好看,如果觉得宽度还是比较大的话,可以将表格设置的小一些,最后将表格的网格线去掉然后居中即可,至此就搞定了
以上就是今天分享的2种方法,你更喜欢哪一种呢?
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