河南企业名称核准网上申请
一、基础概念
Q1：企业名称登记管理的目的是什么？
旨在规范企业名称登记，保护企业合法权益，维护社会经济秩序，优化营商环境，为企业公平竞争提供保障，助力市场经济健康发展。
Q2：河南省内企业名称登记管理由谁负责？
县级以上人民政府市场监督管理部门（即登记机关）负责具体工作。其中，省人民政府市场监督管理部门负责建立本行政区域统一的企业名称申系统和企业名称数据库，并向社会开放，方便企业申和公众查询。
Q3： 一个企业可以登记几个名称？
企业只能登记一个企业名称，且该名称受法律保护，这有助于企业集中打造品牌形象，也便于市场监管和公众识别。
二、企业名称构成要素
Q4：企业名称由哪些部分组成？
一般由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。例如“河南豫新低空经济发展有限责任公司”，“河南”是行政区划名称，代表企业所在省级区域；“豫新”为字号，是企业区别于其他企业的独特标识；“低空经济发展”体现行业或者经营特点，表明企业主要经营领域；“有限责任公司”是组织形式，明确企业的责任承担方式。
Q5：对企业名称中的行政区划名称有什么要求？
企业名称中的行政区划名称应当是企业所在地的县级以上地方行政区划名称。使用“河南”或者“河南省”作为行政区划名称的，一般要求企业注册资金100万以上；市辖区名称在企业名称中使用时，应当同时冠以其所属的设区的市的行政区划名称，如“郑州市金水区[字号][行业][组织形式]”。各类“经济技术开发区”“保税区”等名称不能单独作为行政区划名称使用，需要与县级以上行政区划名称连用，像“郑州高新技术产业开发区[字号][行业][组织形式]”。
Q6：字号有什么具体规定？
字号应由两个以上符合国家规范的汉字组成，不得使用县以上行政区划名称作字号，也不得使用外文字母、字词作字号，同时一般不得使用行业字词。应避免使用生僻字、异体字，要简洁好记。比如“郑创”“豫新”这样简洁且有特色的字号比较合适，方便记忆与传播。此外，字号不能与同行业在先有一定影响的他人字号相同或近似，避免公众混淆。比如存在已经登记的或者在保留期内的企业名称“郑州市阳光机械设备有限公司”，无法再登记“阳光（郑州）设备制造有限公司”“郑州阳光机电设备有限公司”等。再比如，河南省内已登记了“河南豫新低空经济发展有限责任公司”，新注册的同行业企业就不能取类似“河南豫新创低空经济发展有限责任公司”这样易混淆的字号。
Q7：如何确定企业名称中的行业或者经营特点？
需根据企业的主营业务和国民经济行业分类标准标明。若国民经济行业分类标准中没有规定的，可以参照行业习惯或者专业文献等表述。比如一家经营软件开发的企业，行业可表述为“软件开发”或者“软件研发”等内容。企业经营业务跨行业的，可选择一个大类名称或使用概括性字词在名称中表述企业所从事的行业，也可在名称中不反映企业所从事的行业。已经登记的跨5个以上国民经济行业门类综合经营的企业法人，投资设立3个以上与本企业字号相同且经营1年以上的公司，同时各公司的行业或者经营特点分别属于国民经济行业不同门类，其名称可以不含行业或者经营特点，以突出多元化经营。
Q8：组织形式在企业名称中有什么要求？
企业应当根据其组织结构或者责任形式，依法在企业名称中标明组织形式。公司应当在名称中标明“有限责任公司”“有限公司”或者“股份有限公司”“股份公司”字样；合伙企业应当在名称中标明“（普通合伙）”“（特殊普通合伙）”“（有限合伙）”字样；个人独资企业应当在名称中标明“（个人独资）”字样 ，明确企业性质，让交易对象了解企业的组织架构和责任承担模式。
三、企业名称规范要求
Q9：企业名称在文字使用上有什么规定？
必须使用规范汉字，且不得使用外文字母、数字、符号等。这是为了保证企业名称的规范性和通用性，便于公众识别和企业名称规范管理。
Q10：企业名称中禁止出现的内容有哪些？
不得含有以下内容：1.有损国家、社会公共利益的内容和文字，如涉及分裂国家、宣扬恐怖主义等表述；2.可能对公众造成欺骗或者误解，比如夸大自身实力、误导消费者认为与政府有特殊关联等；3.使用外国国家（地区）名称、国际组织名称、政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；4.使用“国家级”“最高级”“最佳”等带有误导性的文字；5.使用与国家重大战略政策相关的文字，使公众误认为与国家出资、政府信用等有关联关系，如“一带一路”“乡村振兴”“军民融合”“四高四争先”“黄河流域”“灾后重建”“万人助万企”等国家级或省级重大战略决策部署用于企业名称登记的，须经国家级或省级主管部门批准同意。这些规定旨在维护国家尊严、社会秩序和公众利益。
Q11：为什么企业名称不能与同行业在先有一定影响的他人名称相同或近似？
这是为了防止市场混淆，保护其他企业的在先合法权益。如果新企业名称与已有一定影响力的企业名称相似，消费者可能会对产品或服务的产生误认，损害在先企业的品牌声誉和商业利益。例如，市场上已有知名的“可口可乐”饮料品牌，新注册的饮料企业就不能使用“可日可乐”等近似名称。
Q12：“设计院”“工程院”“勘察院”“研究中心”“研究院”“研究所”等字样为何不能用于企业名称？
因“设计院”“工程院”“勘察院”“研究中心”“研究院”“研究所”等一般为事业单位、民办非企业单位组织形式的用语，容易让公众误解企业的性质和运营目的。企业是以营利为目的的经济组织，使用这类文字会模糊企业与非营利组织的界限，干扰市场正常秩序。
四、企业名称自主申
Q13：企业名称自主申的流程是怎样的？
申请人先登录河南省企业名称自主申系统，可通过河南省全程电子化服务平台，点击个人登录，用“河南掌上登记”App扫码登录。在系统中依次填写行政区划、字号、行业、组织形式等信息，如行政区划选“河南郑州”，字号填“豫新”，行业选“低空经济发展”，组织形式选“有限责任公司”。填完点击“检查是否可用”，系统依据相关规则自动比对，给出禁限用说明或风险提示。若名称可用，点击“保存下一步”，填写企业详细地址、注册资本、经营范围等信息。经营范围可搜索关键词选择，登记机关根据企业所在地选择，同时填写投资人信息后进行企业名称查重。如查重通过，登记机关对通过企业名称申系统提交完成的企业名称予以保留。
Q14：申企业名称时需要注意什么？
要确保名称符合法律法规和规范要求，避免出现禁用内容；如实填写各项信息，不得隐瞒、虚构事实；注意名称的独特性，尽量避免与已有的同行业企业名称相似；仔细核对填写内容，减少因信息错误导致审核不通过的情况。如查重过程中系统提示存在限用字词时，如“杜康”驰名商标，需要申请人在登记环节提交驰名商标持有人的授权或投资关系证明，否则登记机关审核登记业务时将会被退回。
Q15：企业名称申成功后保留期是多久？
登记机关对通过企业名称申系统提交完成的企业名称予以保留，保留期为2个月。设立企业依法应当经批准或者企业经营范围中有在登记前须经批准的项目的，保留期为1年。申请人应当在保留期届满前办理企业登记，逾期未办理的，名称将失效，企业需重新申。
五、企业名称使用与管理
Q16：企业在使用名称时要遵循什么规范？
企业的印章、银行账户、牌匾、信笺等所使用的企业名称，应当与其营业执照上的企业名称相同。法律文书使用企业名称，也应当与该企业营业执照上的企业名称相同，以保证企业名称使用的一致性和规范性，维护企业的信用和形象。
Q17：企业名称可以转让吗？具体流程是什么？
企业名称可以依法转让。转让方与受让方应当签订书面合同，明确双方权利义务，然后依法向登记机关办理企业名称变更登记。登记机关会通过国家企业信用信息公示系统向社会公示企业名称转让信息，方便公众知晓，保障交易安全。
Q18：登记机关如何监督管理企业名称？
登记机关定期对已登记的企业名称进行抽查，抽查名称是否符合规定。若发现企业名称不符合规定，会依法责令企业变更名称。企业应当自收到登记机关的纠正决定之日起30日内办理企业名称变更登记，企业名称变更前，由登记机关在国家企业信用信息公示系统和电子营业执照中以统一社会信用代码代替其企业名称。如果企业逾期未办理变更登记，将会被列入经营异常名录。完成变更登记后，企业可以依法向登记机关申请将其移出经营异常名录。
对于企业不以自行使用为目的，恶意囤积企业名称、占用名称资源等，损害社会公共利益或者妨碍社会公共秩序，提交虚假材料或者采取其他欺诈手段进行企业名称自主申等违规行为，由登记机关责令改正。拒不改正的，依据《企业名称登记管理规定实施办法》（2023年8月29日国家市场监督管理总局令第82号公布）第四十八条处1万元以上10万元以下的罚款。
六、企业名称争议解决
Q19：企业名称发生争议时，有哪些解决途径？
企业认为其他企业名称侵犯本企业名称合法权益的，可通过行政途径或者司法途径获得救济。可以向登记机关申请企业名称争议处理，由登记机关进行调查、调解和裁决；也可向行政机关申请查处企业的不正当竞争行为；还可以向人民法院提起诉讼，通过司法判决维护自身权益。
Q20：登记机关处理企业名称争议的流程是怎样的？
收到争议申请后，及时受理并对争议情况进行调查核实，听取双方意见，收集相关证据。对于事实清楚、争议不大、案情简单的，可适用简易裁决程序。根据调查结果，依据相关法律法规进行调解或裁决。若调解成功，双方达成一致意见；若调解不成，则作出裁决决定。当事人对裁决结果不服的，可依法向人民法院提起诉讼。
查看《规范》全文，请点击“关于印发河南省企业名称登记管理规范的通知_行政规范性文件_河南省市场监督管理局”。
稿源：登记注册处
采编：综合规划处（新闻宣传处）
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