【实用】人事专员岗位职责15篇

【实用】人事专员岗位职责15篇

　　随着社会不断地进步，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的人事专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　1、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；

　　2、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；

　　3、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；

　　4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；

　　5、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

　　6、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。

　　1、部门内的'招聘渠道并加以维护；

　　2、根据部门内的业务规划，协助制定实施人才招聘计划、实施，达成招聘目标；

　　3、进行人才简历甄别，意向沟通、面试、背景调查等招聘各环节工作；

　　4、完成人员录用流程，出具招聘相关统计报表；

　　5、及时跟踪各用人部门的需求及在职员工的留用情况；

　　6、协助招聘主管建立并完善的部门招聘制度及流程。

　　职责描述：

　　1、全面负责公司人事日常管理工作：岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等；

　　2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划，建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系；

　　3、组织制定和完善人事管理制度，优化部门工作流程，形成良好的工作氛围；

　　4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的'综合管理水平；

　　5、负责组织制定和实施员工培训计划，配合部门做好培训教育工作；

　　6、负责员工绩效考核和薪酬福利的制定和实施；

　　7、文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　8、完成上级交办的其他任务;

　　任职资格:

　　1 、大专以上学历，有二年以上人力资源工作经验者优先；

　　2、年龄25岁以上；

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

　　4、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；

　　5、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；

　　6、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神；

　　7、熟悉人力资源六大模块。

　　1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　2、负责跟进店铺人员状态及日常沟通、协调工作。

　　3、负责协助组织各项培训与会议。

　　4、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　5、负责建立招聘系统，包括招聘渠道、发布招聘信息等。

　　6、宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

　　岗位职责：

　　1、招标规划管理：根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

　　2、合作商资源管理：搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护

　　3、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的`调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

　　4、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

　　5、市场调研：与标杆房企开展沟通与交流，深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

　　任职要求：

　　教育水平本科及以上，最适合专业：房地产建设管理、招投标管理。

　　可接受专业：土建、安装、精装、园林。

　　工作经验2年以上相关经验。

　　专业知识/技能：

　　1）房地产管理

　　2）工程造价

　　3）工程招投标

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的.订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

　　2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

　　5、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的布置和清洁;

　　6、负责公司的所有文件的收发工作

　　7、表格的.制作和整理，团队PPT的制作

　　8、官网、公众号、微博的运营。

　　9、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。

　　招聘：

　　开发及维护招聘渠道，通过招聘渠道搜集简历，对简历进行分类、筛选、邀约面试、分析推荐面试理由，确定面试名单，跟进面试结果

　　组织相关人员完成复试，确保面试工作的及时开展性及考核结果符合岗位要求

　　对店长及以上录用候选人进行背景调查，与拟录用人员进行入职沟通，完成录用通知

　　总结招聘中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的.合理化建议，完成招聘分析报告

　　建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

　　薪酬

　　每月初对门店的考勤、人事资料收集，

　　负责区域内考勤审核，薪资制作，确保考勤、薪资的及时性、准确性

　　负责区域内薪资问题答疑

　　员工关系

　　门店管理组入、离职手续办理，人员档案建立、管理

　　离职前的访谈，离职原因分类，离职原因分析，通过离职分析为营运部门提供有效的人员相关性问题

　　1、协助上级起草和完善相关的行政管理制度，并监督检查各部门及员工执行情况。

　　2、公司报表的收编以及整理、打印、排版和归档；

　　3、负责人员岗位职责职位要求、甄选等工作；

　　4、协助上级完成其他工作安排

　　1负责每月计件工资及绩效工资的核算

　　2负责员工入职、离职手续办理及档案的管理

　　3负责公司固定资产登记、盘点、报废等日常管理

　　4负责行政事务工作的日常管理

　　5协助公司的招聘工作，维护招聘网站，筛选简历、邀约面试、录用手续的办理；

　　6协助生日会及其它活动的.筹备工作

　　7承办上级临时安排的任务

　　人事专员职位要求

　　1.已获得人力资源相关证书者优先考虑；

　　2.有人力资源项目规划和实施经验；

　　3.熟悉国家相关法律法规；

　　4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

　　5.人力资源管理理论基础扎实；

　　6.熟练使用相关办公软件；

　　7.优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

　　8.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的'团队合作意识；

　　9.大专或以上学历。

　　人事专员岗位职责

　　1.制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标；

　　2.管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

　　3.填制和分析各类人事统计报表；

　　4.拟订公司规章制度、招聘制度草案；

　　5.帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

　　6.协助上级推行公司各类规章制度的实施；

　　7.协助上级完成对员工的年度考核；

　　8.管理争端解决程序；

　　9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

　　1、负责人员招聘，员工入、离职手续办理及员工档案管理;

　　2、生产计件制统计、考勤核查/汇总以及薪资核算;

　　3、员工培训与证书管理;

　　4、社保、公积金以及商业险办理;

　　5、劳动合同的签订、续签与管理工作;

　　6、领导安排的其他工作。

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：

　　1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；

　　2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；

　　3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的'任务

　　1、发布招聘信息，负责招聘网站的`日常维护，协助领导进行招聘渠道的开拓;

　　2、负责简历筛选、电话邀约、面试等一系列招聘流程，完成招聘任务;

　　3、负责公司人事招聘以及新人的面试、入职手续办理

　　4、负责跟进在职员工工作动向，及时了解员工工作情况;等工作

　　1、负责公司各部门人数的统计；

　　2、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

　　3、协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　5、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　6、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

　　8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　9、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　10、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　11、负责做好内部文件和记录的`管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　12、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　13、做好本部门的法律法规搜集工作；

　　14、负责公司员工体检组织工作；

　　15、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

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