行政助理的岗位职责15篇【优】

行政助理的岗位职责15篇【优】

　　随着社会一步步向前发展，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家整理的行政助理的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的`接待服务规范;

　　2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

　　3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

　　4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

　　岗位职责:

　　1、负责接听客户服务热线电话,受理客户需求,解答客户疑难,记录和处理客户投诉;

　　2、为客户提供相关产品的咨询,解答相关问题。

　　3、负责售后及客户回访工作。

　　岗位要求:

　　1、声音甜美、普通话标准,具有良好的表达及沟通能力。

　　2、熟练操作excel等办公软件

　　3、有良好的服务意识,责任心强。

　　4、亲和力强、有一定的`抗压能力及应变能力,善于处理突发事件,灵活解决客户遇到的问题。

　　5、有客服工作经验者优先考虑。

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的.建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的.协调;

　　3、负责文档资料的准备、编写、记录;

　　4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

　　5、完成上级领导交办的其他事务。

　　1、协助总经理整理日常报表、经营业绩等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进销售总监工作计划、业绩指标，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的.监督及贯彻执行并形成汇报文件;

　　7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。

　　资产管理项目助理岗位职责

　　职责描述：

　　1.协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2.协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3.参与项目实施后的管理.

　　任职要求：

　　1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

　　1。负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的`需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4。及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的'维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的`谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

　　1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与企业绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责企业快件及传真的收发及传递

　　9、参与企业行政、采购事务管理

　　10、负责企业各部门办公用品的`领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

　　第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。

　　第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

　　第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

　　第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

　　第五条主管稽核员的资格条件：

　　（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；

　　（五）任主办稽核员三年以上。

　　第六条主办稽核员的资格条件：

　　（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；

　　（五）任稽核员三年以上。

　　第七条稽核员的资格条件：

　　（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；

　　（五）任助理稽核员两年以上。

　　第八条助理稽核员的资格条件：

　　（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；

　　（二）掌握一定的`财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；

　　（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；

　　（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

　　第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。

　　第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

　　第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：

　　（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；

　　（二）初审合格的，报上级经办机构审核；

　　（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；

　　（四）考试合格的，颁发资格证书。

　　第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

　　第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

　　第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。

　　第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：

　　（一）通报表扬；

　　（二）嘉奖；

　　（三）授予模范稽核人员荣誉称号。

　　第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

　　第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

　　第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。

　　第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。

　　第二十一条本制度自发布之日起施行。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理岗位职责的范围是什么?

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的'费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的`协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

　　1、协助处理部门内的日常事务；

　　2、办公环境清洁卫生管理；

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的'支撑；

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　一、岗位职责:

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

　　5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

　　二、任职资格:

　　1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

　　2、敏锐的.洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

　　3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

　　4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

　　5:没有工作经验背景要求

　　行政专员助理岗位

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