仓库管理管什么？理什么？分享仓库管理的五大实用技巧！
你是不是也常为仓库管理头疼？
账物对不上、找货像寻宝、发货总出错……明明每天忙得团团转，效率却始终提不上来。
仓库，是企业物资流转的核心，管得好，它能成为业务的助推器；管不好，它就是成本的黑洞、效率的绊脚石。
今天，我们就来彻底聊清楚：仓库管理，究竟在“管”什么、“理”什么？并为你送上五大立即可用的实操技巧，帮你把仓库管得清清楚楚、井井有条。
一、仓库管理管什么？
仓库管理就是要让仓库运转顺畅，保证货物进进出出有条不紊。就是管理仓库里的货物、人员、设备和信息，让每个环节都不出差错，提高效率，减少浪费。主要可以分为以下几块：
1、货物管理：
入库管理：收到货后，要清点、验收，确认数量和质量。确保货物没有问题再放进仓库。
库存管理：要时刻清楚仓库里到底有多少货，哪些货快卖完，哪些货积压了。还要防止库存过期或者过多。
出库管理：根据客户订单或内部需求，准确、快速地把货从仓库里拿出来，打包、发货。
2、人员管理：岗位分工：每个员工都得知道自己负责什么，谁做收货，谁做拣货，谁负责出库，谁负责清洁，大家的职责得划分清楚。
培训考核：仓库的工作人员得经过一定的培训，知道怎么操作。工作要做到位，每年还得有考核，确保工作质量。
3、数据管理：信息管理，准确的数据记录和分析是优化运营流程的基础。仓库管理需要精确记录货物信息、库存水平和订单状态，以支持决策制定。
数据管理涉及货物信息、库存水平和订单状态的记录和分析。仓库需使用信息系统记录货物的入库、存储和出库信息，同时定期分析库存数据，优化库存水平和运营流程。
二、仓库管理会遇到什么问题？1、库存不准仓库账面和实际数量经常对不上，要盘点才能发现缺口。
结果是领导问库存，仓管员说“我去看看”；生产要物料，仓库说“没了”，其实一角还有半托盘。
2、物料堆放混乱标签不清楚、货架不规范，找一件物料要翻半天。很多企业仓库空间明明不小，却因为摆放混乱，看上去永远“不够用”。
3、出入库流程随意有的仓库收货靠手写单子，发货靠口头交代，结果一旦出错，很难追责。时间久了，漏洞就越来越大。
4、缺乏有效的数据支撑很多仓库还停留在“人管货”的阶段，没有实时数据，不能做预测，采购和计划只能拍脑袋。
这些问题，基本上是中小企业仓库的“通病”。
三、为什么会出现这些问题？1、人为因素的影响也就是负责仓库管理的人“软件”，“硬件”都没跟上来。软件上，缺乏专业的培训，所以不太了解相关知识，甚至责任心不强；硬件上，依赖传统的手工记录手段，影响了工作质量和效率。
2、规划的科学性不够规划没做好，相当于仓库管理从起跑线上就落后了。整体库位设计不合理、库存策略忽略了企业的业务变化，乃至安全防护措施不到位，都是规划失误的表现，高效的仓库管理也就无从谈起了。
3、流程不规范导致漏洞百出主要分为入库、存储、出库三个流程，不管是入库没有严格验收，存储没有按照先进先出的原则，还是出库忘了二次复核，都会造成错发、漏发的问题，给公司后续业务带来很大麻烦。
4、信息化不足带来技术短板信息化水平低对企业的仓库管理来说，是个更致命的问题。
我见过不少的企业，还是在用传统的手工记录或者Excel管理，不仅数据录入和更新不及时，整体也没法实时监控和数据分析，做不到精细化管理。
四、五大实用技巧，让你的仓库井然有序1、收：精准入库，把好第一关收货是仓库管理的起点，也是确保后续流程顺畅的基础。要做好入库管理，关键在于：
在收货环节，你不仅可以根据货物的种类、数量和紧急程度来安排优先级，也可以利用仓库管理系统（WMS）自动提醒，确保每一批货物及时、准确地进行入库。
2、管：库存管理，科学摆放
货物进入仓库后，如何管理是关键。清晰的标识牌肯定是必须的，这样才能方便仓管快速找到所需的货物。
除此之外，很多企业会按照货物的类别、使用频率等因素进行分区存放，其中最常用的方法就是ABC库存分类法。
这个方法简单来讲，就是将库存根据数量和价值，分为A、B、C三类，这样一来，企业就能根据物品的重要性，采取不同程度的库存控制手段：
对于不同类别的物品，我们可以依据它们过往的销售数据、采购周期，设定安全库存、最高库存限量等参数。当库存达到预警值，自动提醒相关人员补货或控制进货量，避免积压或缺货。
织信进销存系统，拥有库存预警功能
3、存：合理存储，保障品质存储环节要根据货物的特性选择合适的存储条件。
比如常见的食品原料通常需要0-5℃的温度和75%以下的湿度；一些电子元件的存储温度要保持在20-25℃，湿度控制在60%以下。
4、发：高效发货，快速响应
出库是仓库管理的最后一环，也是实现销售和服务的关键步骤。主要流程有以下几步：
（1）订单处理：
建立准确的订单处理程序，明确订单的接收、分拣、包装、装载等环节。使用仓库管理系统优化订单处理流程。
（2）快速拣选：
借助先进的拣选系统，快速定位货物位置，提高拣选效率。
（3）包装操作：
合理选择和使用包装材料，确保物品安全运输。对易碎、易损物品进行特殊包装。
（4）质量检查：
在发货前对物品进行质量检查，确保物品符合质量要求。
5、盘：定期盘点，心中有数
只有做好盘点，你才能知道库存的准确数量，查到账实不符的话还能及时调整。
如果可以，我建议我们的企业每月或每季度进行一次全面盘点，同时借仓库管理系统，来实现库存盘点自动化：
一品一码，扫码自动获取盘点产品，仅需填入盘点仓库、数量，即可快速生成盘点记录。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。
对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。
五、写在最后
仓库管理，没有一劳永逸的方式方法，但离不开每一天的扎实执行与持续优化。从规范一个流程、贴好一张标签、录入一条准确数据开始，你的仓库就能一步步走向有序、高效、透明。
如果你还没有使用专业的仓库管理系统，不妨从今天开始探索。
好的工具，让管理更轻松，让增长更清晰。
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