怎样才能当好办公室主任?


聊到怎么当好办公室主任,我琢磨着,这个岗位,就像一个单位的核心 CPU——看起来不显山不露水,但整个系统离了它就转不灵。你得是“大管家”、“总枢纽”,还得是“参谋长”,一人分饰三角,不容易。
我干了这些年,觉得关键是要练好几样“内功”:
第一,政治这根弦,得时刻绷紧。这不是喊口号。领导的话你得听明白,没明说的话更得琢磨透。什么事能说,什么事打死也不能说,心里得有本账。说白了,就是让领导觉得你绝对可靠,是“自己人”。
第二,性格得能“变通”,但骨头要硬。见什么人说什么话,那不是圆滑,是工作需要。对上,尊重但别拍马屁;对下,客气但要有威严;对外,灵活但别出卖原则。最难的是平衡内部关系——各部门闹矛盾,你得会和稀泥、打圆场。可一旦碰到原则问题,比如有人想踩红线,那你必须变成一堵墙,软中带硬地挡回去。
第三,手上功夫要硬,文武都得行。“文”的,领导讲话、总结报告,你得写得像样,甚至写出彩。“武”的,办会、接待、应急处理,你得安排得明明白白。心要细——文件里一个错别字,可能就坏事;胆也要“粗”——该扛的压力得扛,该挨的批评得认。
第四,干活得像个“老黄牛”,还得特别靠谱。这岗位,加班加点是常态。但光辛苦没用,关键是事事有回音。领导交办的事,无论大小,交给你他就再不用操心。这种“放心”的感觉,是你最大的资本。
第五,脑子得跑在前面,别总等吩咐。别只当领导的手脚,要当他的耳朵和眼睛。领导想到一步,你得想到两步三步。平时多观察、多琢磨,能从一堆杂事里看出门道,提前提醒风险、给出建议,那你这个“参谋”才算合格。
第六,手脚干净,比什么都重要。管钱、管物、管车、管接待,处处是“坑”。自己一定得清白,账目清清楚楚,规矩绝不逾越。这既是对自己负责,也是保护领导和单位。
另外,还有几个特别容易栽跟头的地方,可千万得小心:
一是别因为跟领导近,就觉得自己也能做主——位置别摆错。
二是别为了和气,丢了原则——老好人当不得。
三是别觉得辛苦就该抱怨——这岗位的特点就是“幕后”。
总结起来,办公室主任就是个“矛盾综合体”:
离领导最近,但不能有野心;
天天忙小事,但心里要装着大事;
主要服务一把手,但要把所有人都摆平;
待人接物挺随和,但管理起来一点不含糊。
总之,这岗位是真锻炼人——心性、眼光、能耐、人脉,都能给你磨出来。能把这位置坐稳、坐好的,那都是明白人里的明白人。
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